Proje İçeriği

Proje ürün tedarik süreçlerini iyileştirme ile başlamış olup sonrasında entegre bir tedarik yönetim sistemi ve üretim sahasından bilgi toplayacak şekilde dizayn edilmiştir. Sektörde uygulanan klasik yaş çay tedarik süreci firmaların karar süreçlerine destek olacak bilgilerin elde edilmesini oldukça geciktirmektedir. Saha da ki dinamik koşullara göre alım politikaları belirlemek için tedarik sisteminin en güncel verileri üretibilmesi gerekir. Eski sistemimizde alım noktalarında alınan yaş çay yaprak ürünlerinin kaydı önce alımnoktlarında matbu evraklara yapılıp sonrasında bu evraklar merkezimize gelip sisteme yine elle işlenmek zorunda kalınıyordu. 150 den fazla alım noktasından gelen bu evrakların sisteme işlenmesi ve sahada üretime gelmesi gereken yaş çay miktarının ortaya çıkması 24 saati geçtiği durumlar ortaya çıkabilmekteydi. Bu da hem fabrika kapasitelerini planlamada eksikliklere hemde bekleyen yaş yaprağın kalitesinin bozulmasına sebep olmaktaydı. 2016 sonunda tasarımını yapmaya başladığımız sistem öncelikle sahadan yaş çay girişlerinin anında yapılıp merkezi sistem üzerinden sahada ki bekleyen ürün miktarını görmeye yönelikti. Sonrasında projenin sadece sahadaki alımların dijital ortamda yapılmasının tek başına yeterli olmayacağına karar verip projeyi genişlettik. Proje alım noktalarınındaki operasyonları dijital ortama aktarma, alım noktalarına yaş yaprakları fabrikaya getirmesi için gönderilen sevkiyat araçlarını yönetme, sevkiyat araçlarının fabrikalara geldiğinde tartım ve boşaltım süreçlerini yönetme, kurulacak merkezi alım noktlarından araç tartımı ve basküllerle tartımlar ile yapılacak müstahsil yaş çay satın almalarını yönetme, üretilen ve çuvallanan kuru çayların üretim süreçlerini yönetme, satın alınan yaş çayların nakit ödeme süreçlerini hatasız olabilmesini sağlamak için QR kod ile ödeme yapma, banka üzerinde yapılan ödemelerin hızlı ve takip edilebilir halde olması gibi süreçleri içi alacak şekilde genişletilmiştir. 2017 Eylül ayında ilk testleri yapılan sistem 2018 mayıs da 15 alım noktasındaki süreçleri dijitalleştirme ile devam etmiş ve 2019 yılında 140 dan fazla alım yeri, 3 merkezi alımyeri, 3 fabrika sevk araçları yönetimi ve tartım noktası, 6 adet kuru çay üretim noktası devreye alınmıştır. Proje müstahsil ürün tedarik sürecinden başlayıp ürünün fabrika gelme, fabrikada ki üretilen ürünün stoklanma ve etiketlenme, müstahsilden alınan yaş yaprak ürünlerine ödemesine kadar tüm süreçleri yönetmektedir. Proje kapsamında sahada çalışacak ürün alımında kullanılmak üzere 1 andorid mobil uygulama, hem saha da hemde merkezi alımyerlerinde çalışacak 1 Windows UWP uygulaması, 1 kamyon sevk ve ürün fabrikaya teslimini yönetecek windows UWP uygulaması, 1 üretilen kuru çayların etiketlenmesi ve sisteme aktarılmasını sağlanayan windows UWP uyglaması, alım yerleri ve fabrika içindeki uygulamaların yönetimini sağlayan windows WPF uygulaması, 1 ofis kullanıcılarının kullanacağı müstahsil alışları, ödemeler, demirbaş takibi, üretim yönetimi, raporlamaların yapılacağı windows WPF masaüstü uygulaması,kullanıcı ve sistem erişimlerinin yönetildiği yönetim uygulaması, mevcutta kullandığımız ticari sistemile entegrasyonu sağlayan windows WPF uyglaması ve saha ki cihazların veri akışını sağladığı Web API servisi olmak üzere 8 farklı uygulama yazılmış ve birbirleriyle entegre çalışmaktadırlar.

Projenin Amacı

kazdal@karalicay.com

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Proje hem kurum için süreci iyileştirmek hem de yeni süreçler orataya çıkararak bilgi akışını etkin hale getirmiştir.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Müstahsil ürün alım sürecini tek başına tedarik olarak görmeyip tedarikten, üretim, planlama ve finans bileşenleri ile değerlendirip değişen saha dinamiklerine hızlı bir şekilde firmanın uyum sağlamasına destek olmak.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Proje aşamaları baştan itibaren üst yönetim tarafından sahiplenilmiştir. Proje sonunda ortaya çıkacak değerin farkında olan yönetim süreci en etkin şekilde desteklemiştir.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Üretim, Satın alma, Lojistik, Finans

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Yıllık yaklaşık 130.000 müstahsil alış evrakları, 45.000 tediye makbuzu elle işlenmeyip müstahsil alışları sahadan mobil cihazlarla ve tediye makbuzları müstahsil fişleri üzerinde konulan QR kodlar ile otomatik gerçekleşmektedir. Tedarik sürecindeki kayıpların azalması, yaş yaprak alındıktan fabrikaya gelme süresinin azalması, fabrika üretim durumunun anlık izlenebilmesi gibi rakamsal değerlerini paylaşamayacağım sonuçlar elde edilmiştir.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

4 kişilik bir ekip aktif olarak projenin tüm süreçleri içinde bulunmuştur. Ekip yaş çay tedarik, üretim ve bilgi işlem tarafındaki kişilerden oluşmaktadır.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

- Probar bilişim – Yazılım - Turkcell – Saha data hatları - Telcoset – Saha destek - Karbim Bilgisiyar – Yazılım destek